25.01.14

経営者がすべき、事業・組織・人材・への投資効果を見える化する方法を解説。

 

事業・組織・人材・への投資効果を見える化するには、形にして測定するには、データを集めたり社員の声を聞いたりして、定期的にその結果をチェックすることが大切です。

以下に、その具体的な方法を説明します。

 

 

 

 

 

 

 

 

1. 数字で表せる目標を作る

 

 

オフィス改善の効果を調べるには、数値で測れる目標を決めることが必要です。

 

 

 

仕事の効率アップ

 

 

• 作業時間の短縮: 一人がどれくらい早く仕事を終えられるかを調べる。
• 成果物の量と質: 週ごとや月ごとにどれくらいの仕事が進んだかを記録。

 

 

退職率を減らす

 

 

• 会社に残る社員の割合: 退職する人が減ったかを毎年確認。
• 退職理由の分析: 退職する理由を聞いて、環境改善のヒントにする。

 

健康管理と出勤率

 

 

• 休む日数の減少: 社員の健康管理がどれくらい役立っているかを見る。
• 健康状態の評価: 健康診断の結果やアンケートで社員の健康スコアを確認。

 

 

コストを減らす

 

 

• 電気代の節約: 節電の成果を数字で示す。
• 運営費の減少: 資材や設備の管理費がどれだけ減ったかを記録。

 

 

2. 社員の意見を聞く

 

 

社員が快適に働けているかを知るために、アンケートやインタビューを行います。

 

 

アンケートの作り方

 

 

• 点数で評価する質問: 1から5で答えられる質問を用意する。
• 自由に書ける欄を用意: 気になることを自由に書いてもらう。

 

 

定期的に調査する

 

 

• 四半期ごとの調査: 3か月ごとに満足度を確認する。
• 結果を他のデータと比べる: 生産性や出勤率のデータと合わせて分析する。

 

 

 

3. 仕事の成果を追跡する

 

 

投資が社員の仕事にどう役立っているかを測るには、以下の方法があります。

 

 

目標を明確にする

 

 

• 部門ごとの目標: 部門ごとに達成すべき目標を決める。
• 進捗を記録する仕組み: 週ごとや月ごとの進捗を記録する。

 

 

 

デジタルツールを使う

 

 

• データ分析ツール: 業務データを分かりやすく表示する。
• リアルタイムのデータ収集: 投資がすぐに効果を出しているかを確認。

 

 

 

4. 健康と働きやすさに関するデータ

 

 

 

社員が健康で快適に働ける環境を作ることも、投資効果の一部です。

 

 

データを集める

 

 

 

• ジムや休憩施設の利用状況: 社員がどれくらい使っているかを見る。
• ストレス状況のチェック: ストレスに関するアンケートを行う。

 

 

 

プログラムの効果を見る

 

 

 

• 健康診断の結果: 改善が見られるかどうかを調べる。
• フィードバックを集める: 健康プログラムについての感想を聞く。

 

 

 

5. オフィスの使われ方を調べる

 

 

社員がオフィスをどう使っているかを知ることも重要です。

 

 

利用状況を確認

 

 

• センサーで追跡: デスクや会議室がどれだけ使われているかを確認する。
• 社員に質問する: どのスペースが使いやすいかを尋ねる。

 

 

 

パーテーションの役割

 

 

• 集中力の向上: パーテーションがあるエリアで仕事の効率が上がっているかを見る。
• 柔軟なレイアウト: パーテーションを動かして使いやすい配置を探す。

 

 

 

6. お金の効果を計算する

 

 

投資による成果を数値で示す方法です。

 

 

 

効果を計算

 

 

 

• 使ったお金を記録: 設備や研修にかかった費用を記録。
• 利益の計算: 生産性の向上やコスト削減がどれだけ利益を生んだかを計算。
• 短期・長期の効果を見る: すぐに出る効果と長く続く効果の両方を確認。

 

 

 

社員の声も考慮

 

 

 

• 満足度の向上: 数値では測りにくい満足度やストレスの軽減も重要。
• 会社の評価アップ: 快適なオフィス環境が外部からの評価を上げる。

 

 

 

結論

 

 

オフィスへの投資効果を知るには、数字で測れるデータと社員の感想を合わせて確認することが大切です。

目標を明確にして、社員の意見を取り入れながら、定期的に効果を見直すことで、投資の成功度を正確に判断できます。そして、改善を続けることで、投資の価値を最大化できます。