フォンブース（ワークブース）とは？その必要性

現代オフィスが抱える音環境の課題

オープンオフィスの普及により、コミュニケーションの活性化や空間効率の向上が実現した一方で、騒音による集中力の低下が大きな課題となっています。

日本オフィス学会の調査によると、オフィスワーカーの約68%が「周囲の会話や電話が気になる」と回答しており、生産性への影響が懸念されています。

特にWeb会議の増加により、周囲への音漏れを気にして十分なコミュニケーションが取れないケースも増加しています。

こうした環境では、重要な商談や機密性の高い打ち合わせを行うことも困難です。フォンブースは、こうした音環境の課題に対する効果的なソリューションとして注目されています。

ワークブースがもたらす新しい働き方

フォンブースは単なる防音空間ではなく、多様な働き方を支える重要なインフラとして位置づけられています。

個人の集中作業、オンライン会議、電話応対、短時間のミーティングなど、目的に応じた空間を柔軟に提供できる点が大きな特徴です。

従来の会議室予約システムでは、短時間の利用や突発的なニーズに対応しづらいという課題がありましたが、ワークブースは予約不要で気軽に利用できるため、業務の流れを妨げません。

また、感染症対策の観点からも、個室空間での業務遂行は安心感を提供し、従業員のウェルビーイング向上にも貢献しています。アイピック株式会社では、こうした多様なニーズに対応したワークブース導入をサポートしています。

フォンブースの種類と特徴を徹底比較

一人用フォンブースの特徴と活用シーン

一人用フォンブースは、最もコンパクトで設置しやすいタイプです。

電話ボックス程度のスペースに設置でき、既存のオフィスレイアウトを大きく変更することなく導入できる点が魅力です。

防音性能は製品により異なりますが、一般的に30〜40デシベルの遮音性能を持ち、周囲の会話をほぼ遮断できます。

内部には照明、換気システム、電源コンセント、USBポート、小型デスクなどが標準装備されており、Web会議や集中作業に最適な環境を提供します。

価格帯は30万円から150万円程度と幅広く、素材や機能により大きく異なります。営業部門での顧客対応、人事部門での面談、エンジニアのデバッグ作業など、様々なシーンで活用されています。

複数人対応ワークブースの選択肢

2〜4人用のワークブースは、小規模ミーティングやチーム作業に適した空間を提供します。

面積は2〜4平方メートル程度で、テーブルと椅子を配置しても余裕のある設計となっています。

大型モニターやホワイトボードを設置できるモデルも多く、プレゼンテーションや共同作業にも対応可能です。

換気システムはより強力なものが必要となり、複数人が長時間利用しても快適な空気環境を維持できるよう設計されています。

建設業界の統計では、適切な会議スペースの確保により、プロジェクトの進行効率が平均23%向上するというデータもあります。

アイピック株式会社では、用途に応じた最適なサイズのワークブース選定をアドバイスしています。

導入メリットと選定のポイント

生産性向上と従業員満足度の改善効果

フォンブースの導入により、従業員は自分のタスクに応じて最適な環境を選択できるようになります。

これは心理学で言うところの「環境選択の自律性」を高め、仕事への主体性とモチベーションを向上させます。

実際の導入事例では、集中を要する業務の生産性が平均で15〜30%向上したという報告が多数あります。

また、周囲を気にせず電話やWeb会議ができることで、コミュニケーションの質も改善されます。従業員満足度調査においても、ワークブース導入後は「働きやすさ」の評価が有意に上昇する傾向が見られます。

さらに、採用市場においても、充実したオフィス環境は企業の魅力を高める重要な要素となっており、優秀な人材の獲得にも貢献します。

選定時に重視すべき仕様とチェックポイント

ワークブース選定では、まず遮音性能を確認することが重要です。

用途に応じて必要な遮音レベルは異なりますが、一般的なオフィス用途では30デシベル以上の遮音性能が推奨されます。次に換気能力をチェックしましょう。

密閉空間での長時間利用を考慮し、十分な換気システムが装備されているか確認が必要です。

電源容量も重要で、ノートパソコンやモニター、スマートフォンの充電など、複数デバイスの同時使用を想定した容量が必要です。

照明は目の疲れを軽減するため、調光機能付きのLED照明が理想的です。サイズについては、設置場所の天井高や搬入経路も含めて慎